[Recap LMS 2026] Khóa tập huấn "Giải pháp số hóa hợp đồng: Cấu trúc điều khoản và kiểm soát rủi ro"

Ngày 28/8/2026 tại TP. Hồ Chí Minh, Trung tâm Trọng tài Quốc tế Việt Nam (VIAC) phối hợp cùng Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh (ITPC) tổ chức Khóa tập huấn “Giải pháp số hóa hợp đồng: Cấu trúc điều khoản và kiểm soát rủi ro”, thuộc Chuỗi sự kiện Quản trị pháp lý doanh nghiệp TP. Hồ Chí Minh 2026 – Legal Management Series 2026 (LMS 2026).

Khóa tập huấn được triển khai theo hình thức trực tiếp, với chương trình đào tạo xuyên suốt một ngày, tập trung vào hai phương diện: (i) thiết kế hợp đồng thích nghi với môi trường số và (ii) triển khai hợp đồng điện tử trong thực tế vận hành doanh nghiệp.

Năm 2026, LMS bước sang năm tổ chức thứ tư triển khai, trong đó tập trung các nội dung chính xoay quanh chủ đề “Tái định hình giao dịch trong kỷ nguyên số”, gồm hai nhóm hoạt động “Tương tác – Kết nối” và “Đào tạo – Ứng dụng”, khai thác các vấn đề pháp lý và thực tiễn trong ba lĩnh vực Tài chính, Thương mại và Logistics. Thông qua chuỗi chương trình, VIAC và ITPC hướng tới hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận những phương thức ứng dụng điện tử phù hợp trong giao dịch hợp đồng, nhận diện các vấn đề pháp lý phát sinh trong bối cảnh số, đồng thời tăng cường năng lực thiết kế điều khoản và xử lý rủi ro khi triển khai trên thực tế.

Số hóa hợp đồng không chỉ là chuyển từ “giấy” sang “điện tử”

Mở đầu khóa đào tạo, LS. Lưu Xuân Vĩnh – Luật sư Sáng lập và Điều hành Công ty Luật TNHH Asia Legal, Trọng tài viên VIAC, tập trung làm rõ những vấn đề pháp lý doanh nghiệp cần nhận diện khi chuyển đổi từ hợp đồng truyền thống sang hợp đồng điện tử.

Theo nội dung trao đổi, quá trình số hóa không nên được hiểu đơn thuần là thay thế bản hợp đồng giấy bằng một tệp dữ liệu hoặc một thao tác ký trực tuyến. Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần xem xét đồng thời nhiều yếu tố, từ điều kiện pháp lý của giao dịch, hình thức hợp đồng, phương thức xác lập ý chí, thẩm quyền của người ký, giá trị của chữ ký điện tử đến khả năng lưu trữ, truy xuất và sử dụng dữ liệu làm chứng cứ khi phát sinh tranh chấp.

Từ cách tiếp cận này, doanh nghiệp được hướng dẫn phân nhóm các giao dịch theo mức độ phù hợp với việc điện tử hóa, qua đó xác định giao dịch nào có thể chuyển đổi ngay, giao dịch nào nên thực hiện theo lộ trình và những trường hợp vẫn cần duy trì phương thức truyền thống hoặc mô hình kết hợp. Thay vì đặt mục tiêu số hóa toàn bộ ngay từ đầu, doanh nghiệp có thể lựa chọn phạm vi phù hợp, từ điện tử hóa một số công đoạn đến chuyển đổi toàn bộ quy trình giao kết.

Một nội dung đáng chú ý khác của phần trao đổi liên quan đến “điều khoản bắc cầu” (bridge clauses) – nhóm điều khoản giúp kết nối giữa phương thức giao dịch truyền thống và phương thức điện tử. Chuyên gia lần lượt phân tích cách thiết kế các thỏa thuận về giá trị tương đương của tài liệu, chữ ký và xác nhận điện tử; nguyên tắc xác định phiên bản và thứ tự ưu tiên; cơ chế gửi, nhận, xác nhận hồ sơ; cũng như phương án dự phòng trong trường hợp hệ thống hoặc phương thức điện tử gặp sự cố.

Từ nền tảng pháp lý đến bài toán triển khai trong doanh nghiệp

Phần chia sẻ của bà Phan Thị Mỹ Linh – Trưởng phòng Kinh doanh giải pháp “Make by FPT IS”, Công ty TNHH FPT IS, thuộc Tập đoàn FPT hướng đến giải quyết câu hỏi: doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để một hệ thống hợp đồng điện tử thực sự vận hành được?

Từ góc nhìn triển khai công nghệ, bà Linh nhấn mạnh rằng một hợp đồng được lưu dưới dạng PDF chưa đồng nghĩa với một quy trình hợp đồng điện tử hoàn chỉnh. Giá trị của giao dịch điện tử được hình thành từ cả một chuỗi kiểm soát: xác định đúng người tham gia, lựa chọn phương thức xác thực và ký phù hợp, bảo đảm tính toàn vẹn của dữ liệu, ghi nhận thời điểm giao dịch và lưu giữ đủ bằng chứng để có thể truy xuất khi cần thiết. Vì vậy, bà Linh lưu ý, mục tiêu của chuyển đổi không nên chỉ là “ký nhanh hơn”, mà là tái thiết kế toàn bộ quy trình giao dịch theo hướng nhanh hơn, minh bạch hơn và có khả năng kiểm soát tốt hơn. Doanh nghiệp cần rà soát từ mẫu hợp đồng, chủ thể tham gia, thẩm quyền ký, luồng phê duyệt, quy tắc phân loại rủi ro đến phương thức lưu trữ và khai thác dữ liệu sau khi hợp đồng được ký.

Số hóa hiệu quả bắt đầu từ quản trị rủi ro và thiết kế quy trình

Thông qua Khóa tập huấn “Giải pháp số hóa hợp đồng: Cấu trúc điều khoản và kiểm soát rủi ro”, người học có thể rút ra: việc triển khai hợp đồng điện tử là bài toán giao thoa giữa pháp lý - công nghệ - quy trình quản trị. Công nghệ có thể giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian ký kết và giảm chi phí vận hành, nhưng hiệu quả chuyển đổi chỉ được bảo đảm khi doanh nghiệp đồng thời thiết kế được cơ chế xác thực, phân quyền, lưu vết, lưu trữ và dự phòng phù hợp với mức độ rủi ro của từng giao dịch.

Theo đó, thay vì số hóa đồng loạt, doanh nghiệp có thể bắt đầu từ những nhóm giao dịch có tần suất cao, quy trình tương đối chuẩn hóa và hiệu quả đầu tư rõ ràng; sau đó từng bước mở rộng sang các giao dịch phức tạp hơn. Cách tiếp cận này cũng giúp doanh nghiệp duy trì được sự cân bằng giữa tốc độ giao dịch và mức độ an toàn pháp lý.

Khóa tập huấn khép lại với phần trao đổi, giải đáp các tình huống thực tiễn và trao chứng nhận cho học viên tham dự. Đồng thời, đây cũng là hoạt động cuối cùng trong khuôn khổ LMS 2026, khép lại chuỗi chương trình với định hướng xuyên suốt là kết nối các yêu cầu pháp lý với thực tiễn vận hành doanh nghiệp, qua đó hỗ trợ doanh nghiệp nâng cao năng lực quản trị giao dịch, kiểm soát rủi ro và chủ động phòng ngừa tranh chấp trong bối cảnh chuyển đổi số.